Zeiterfassung mit Standortnachweis
Optionaler, transparenter Standort-Snapshot beim bewussten Start, Ende oder manuellen Speichern – ohne Hintergrund-Tracking.
ZeitSuite verbindet Arbeitszeit, Reinigungsobjekte, Mitarbeitende, Urlaub und Auswertungen – im Browser und per Android-App mit Offline-Synchronisierung.
Keine Zahlungsdaten · endet automatisch · Demo nur im Lesemodus
Objekt, Leistung, Team, Pause, Abwesenheit, Freigabe und Abrechnung bleiben nachvollziehbar verbunden.
Stoppuhr, manuelle Buchungen, Sollstunden, Pausenregeln und Stundenkonten.
Kunden, Reinigungsobjekte, Budgets, Leistungen und vereinbarte Stundensätze.
Kontingente, Feiertage, Anträge und Freigaben für die Einsatzplanung.
PDF, CSV, XML, DATEV-kompatible Daten und Lexware Office.
Android-App mit Offline-Warteschlange und automatischem Abgleich.
Mandantentrennung, Rollen, Audit-Protokoll und verschlüsselte API-Schlüssel.
Aus Lexware übernehmen oder direkt mit Stundensatz anlegen.
Vor Ort erfassen, Pausen prüfen und Abwesenheiten koordinieren.
Berichte erstellen und Änderungen im Audit-Log nachvollziehen.
ZeitSuite richtet sich an Gebäudereiniger, Hausmeisterdienste, Facility-Management-Teams und andere Betriebe mit wechselnden Einsatzorten. Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pause direkt am Objekt; Objektleitung und Geschäftsführung sehen aktuelle Arbeitszeitkonten, Projektbudgets und Abwesenheiten.
Statt Papierzetteln und getrennten Excel-Listen verbindet die Software Kunden, Projekte, Leistungen, Stundensätze, Mitarbeitende, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Berichte. Damit bleiben Objektkosten und geleistete Stunden aus derselben Datenbasis auswertbar.
Gesamten Funktionsumfang ansehen →Optionaler, transparenter Standort-Snapshot beim bewussten Start, Ende oder manuellen Speichern – ohne Hintergrund-Tracking.
Kunden und Leistungen aus Lexware Office übernehmen oder Kunden, Projekte und Leistungen über dokumentierte CSV-/XML-Vorlagen importieren.
Anträge, Genehmigungen, Urlaubskontingente, Feiertage und sensible Krankmeldungen rollenbasiert organisieren.
Firmenname und Logo erscheinen optional dynamisch im Dashboard und in derselben Android-App aus dem App Store.
Kunden, Objekt, Budget, Leistung und Stundensatz anlegen oder aus vorhandenen Stammdaten übernehmen.
Mitarbeitende wählen in der App das Objekt, starten die Zeit und arbeiten bei Bedarf ohne Mobilfunkverbindung weiter.
Urlaub wird beantragt und freigegeben; Krankheitstage bleiben im berechtigten Personenkreis.
Arbeitszeitberichte, CSV, XML und DATEV-kompatible Daten stehen für Prüfung und Buchhaltung bereit.
Ja. Zeitbuchungen können lokal vorgemerkt und nach wiederhergestellter Verbindung kontrolliert synchronisiert werden.
Nur berechtigte Rollen des jeweiligen Unternehmens. Erfasst wird ausschließlich ein Ereignis-Snapshot bei einer Zeitaktion, sofern das Unternehmen die Funktion aktiviert und organisatorisch zulässig ausgestaltet hat.
Ja. Für Kunden, Projekte und Leistungen gibt es CSV- und XML-Importe mit fertigen Beispieldateien. Lexware Office liefert Kundenkontakte und Artikel/Leistungen; ZeitSuite kann daraus Projektvorschläge anlegen.
Mit dem Zusatzpaket Custom Branding werden Firmenname und geprüftes Querformat-Logo mandantenbezogen im Kundenportal und nach der App-Anmeldung dargestellt.
Monatlich kündbar · 3 Tage kostenlos
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Installation auf dem eigenen Server
Ohne Kreditkarte und automatische Verlängerung.
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