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Kontrollierte Datenflüsse

Rein, raus und weiter – ohne doppelte Stammdatenpflege.

Lexware Office, offene Exporte, REST-API und signierte Webhooks verbinden ZeitSuite mit der bestehenden Betriebs- und Buchhaltungslandschaft.

3 Tage testen
Bidirektionales LexwareCSV & XMLVersionierte APISignierte Webhooks
Sichere ZeitSuite Integrationen für Buchhaltung, API, Webhooks und Exporte
Datenflüsse bleiben gezielt, nachvollziehbar und abgesichert.
Kontrollierter Abgleich von Kundendaten zwischen zwei Systemen
Lexware Office

Kundenstammdaten kontrolliert abgleichen.

ZeitSuite übernimmt Kunden, Anschrift, geschäftliche Kontaktdaten und – soweit im Datensatz verfügbar – Stundensätze. Bereits verknüpfte Lexware-IDs werden aktualisiert, statt Dubletten anzulegen.

  • Lexware-Kunden nach ZeitSuite importieren
  • ZeitSuite-Kunden an Lexware übertragen
  • Führendes System bewusst festlegen
  • API-Schlüssel verschlüsselt speichern
01

CSV-Zeitexport

Arbeitszeiten mit Datum, Start, Ende, Pause, Projekt, Leistung und Beschreibung weiterverarbeiten.

02

XML-Ausgabe

Strukturierte Zeitdaten für individuelle Importstrecken und eigene Archivprozesse.

03

DATEV-kompatible Daten

Konfigurierbare Konten und Buchungssätze für den geregelten Übergang zur Buchhaltung.

04

REST API v1

Versionierte Endpunkte mit Bearer-Tokens für Apps und kontrollierte Eigenentwicklungen.

05

Signierte Webhooks

Ausgewählte Ereignisse wie neue Zeiten oder Abwesenheitsentscheidungen an HTTPS-Ziele senden.

06

Tokenverwaltung

Zugänge benennen, letzte Nutzung erkennen und einzelne Schlüssel gezielt widerrufen.

Integrationsprinzip

Der Kunde bestimmt, welche Verbindung aktiv wird.

Opt-in

Externe Systeme werden erst nach bewusster Einrichtung verbunden.

Gezielt

Nur die für den jeweiligen Vorgang benötigten Daten werden übertragen.

Widerrufbar

Tokens und Verbindungen lassen sich einzeln deaktivieren.

Offen

CSV, XML, API und Webhooks verhindern technische Sackgassen.

Stammdaten rein in ZeitSuite

Drei Wege – mit nachvollziehbarer Zuordnung.

LEXWARE KONTAKTE

Kunden importieren

Unternehmensname, Anschrift, geschäftliche Kontakte, Kundennummer und externe ID werden übernommen und bei erneutem Import aktualisiert.

LEXWARE ARTIKEL

Leistungen importieren

Artikelnummer, Bezeichnung, Preis und Versionsstand werden dem ZeitSuite-Leistungskatalog zugeordnet.

PROJEKTE

Projektvorschläge erzeugen

Lexware Office führt kein eigenständiges Projektobjekt in der öffentlichen API. ZeitSuite erzeugt deshalb auf Wunsch klar gekennzeichnete Vorschläge aus importierten Kunden.

CSV & XML

Alle drei Bereiche importieren

Für Kunden, Projekte und Leistungen stehen im Kundenportal echte Beispiel-CSV- und XML-Dateien mit den erwarteten Feldern bereit.

Vertrag widerrufen