Übersicht & persönlicher Status
Startansicht mit aktuell gearbeitetem Monatswert, Zeitkonto, verfügbarem Urlaub, Anzahl noch offener Offline-Vorgänge und den letzten eigenen Zeiteinträgen.
Die ZeitSuite App ist die mobile Arbeitsoberfläche für Mitarbeitende und Führungskräfte. Arbeitszeiten lassen sich per Stoppuhr oder manuell erfassen, bei Bedarf offline zwischenspeichern, später synchronisieren und innerhalb der zulässigen Bearbeitungsfrist korrigieren. Urlaub, Krankheit, Zeitkonto und betriebliche Vorgaben bleiben mit dem Kundenportal verbunden.
Alle Vorschaubilder werden vollständig und ohne Beschnitt dargestellt. Ein Klick öffnet den jeweiligen Screenshot in seiner Originalauflösung.
Die App arbeitet nicht als separates Inselsystem. Projekte, Leistungen, Regeln, Rollen, Abwesenheiten, Zeitkonten und Branding kommen aus derselben ZeitSuite-Organisation wie das Kundenportal.
Startansicht mit aktuell gearbeitetem Monatswert, Zeitkonto, verfügbarem Urlaub, Anzahl noch offener Offline-Vorgänge und den letzten eigenen Zeiteinträgen.
Arbeitszeit direkt starten und beenden. Projekt, Leistung und Beschreibung können der laufenden Erfassung zugeordnet werden; beim Beenden wird der fertige Zeiteintrag serverseitig berechnet und gespeichert.
Start, Ende, Pause, Projekt, Leistung und Beschreibung vollständig nachtragen. Die hinterlegten Arbeits- und Pausenregeln der Organisation fließen in die Berechnung ein.
Mitarbeitende können eigene, noch nicht gesperrte Buchungen korrigieren oder nach Sicherheitsabfrage vollständig löschen. Gesperrte Einträge bleiben unveränderbar.
Inhaber, Admins und Manager erhalten zusätzlich Mitarbeiter- und Teamdaten. Nicht gesperrte Zeiteinträge einzelner Mitarbeitender können kontrolliert, korrigiert oder gelöscht werden.
Zeitvorgänge können bei fehlender Verbindung lokal vorgemerkt und später kontrolliert übertragen werden. Die Synchronisierung arbeitet mit eindeutigen Vorgangs-IDs, damit bereits bestätigte Operationen nicht versehentlich doppelt angelegt werden.
Urlaub oder Krankheit mit Von-/Bis-Datum, optional halbem Tag und Notiz einreichen. Der aktuelle Status und das persönliche Urlaubskontingent werden aus ZeitSuite übernommen.
Bei Krankmeldungen können PDF, JPG, PNG oder WebP bis 10 MB übertragen werden. Das Dokument wird geschützt der Organisation, dem Antrag und dem betreffenden Mitarbeiter zugeordnet.
Persönliche ZeitSuite-Benachrichtigungen und Statusänderungen werden in der App bereitgestellt und können als gelesen markiert werden. Urlaubsentscheidungen bleiben dadurch direkt beim eigenen Vorgang nachvollziehbar.
Wenn das Unternehmen die Funktion aktiviert, können bei bewussten Zeitaktionen Koordinate, Genauigkeit und Erfassungszeit als punktueller Nachweis übertragen werden. Es findet keine permanente Hintergrundortung statt.
Bei gebuchtem Zusatzpaket lädt die App nach der Anmeldung den freigegebenen Firmennamen und das Unternehmenslogo mandantenbezogen. Es ist keine separate App-Version pro Kunde erforderlich.
Die Anmeldung erfolgt mit dem ZeitSuite-Unternehmenskonto. Zugriffstokens sind widerrufbar; alle App-Abfragen bleiben an Benutzer und Organisation gebunden.
Gerade in Kellern, Tiefgaragen, Technikräumen oder großen Objekten ist eine stabile Mobilfunkverbindung nicht garantiert. ZeitSuite kann mobile Zeitoperationen lokal in einer Warteschlange halten und nach wiederhergestellter Verbindung mit dem Server abgleichen.
Die App unterscheidet zwischen lokalen offenen Vorgängen und bereits bestätigten Serverdaten. Dadurch sieht der Nutzer, ob noch etwas auf die Übertragung wartet. Beim Synchronisieren werden außerdem aktuelle Projekte, Leistungen, eigene Einträge, Abwesenheiten, Regeln und – abhängig von der Rolle – Teamdaten zurück in die App geladen.
Stoppuhr oder manuelle Buchung.
Offene Aktionen bei fehlender Verbindung lokal halten.
Offene Operationen übertragen und aktuelle Daten abrufen.
Serverregeln und Sperrstatus bleiben verbindlich.
Nach dem Abgleich steht wieder derselbe Datenstand wie im Portal bereit.
Die mobile API trennt persönliche Mitarbeiterdaten von Führungsfunktionen. Dadurch wird die Teamansicht nicht einfach für jedes angemeldete Konto ausgeliefert.
| App-Bereich | Mitarbeiter | Inhaber / Admin / Manager |
|---|---|---|
| Eigene Arbeitszeiten & Zeitkonto | ✓ | ✓ |
| Eigene Zeiteinträge bearbeiten / löschen | ✓, solange nicht gesperrt | ✓, solange nicht gesperrt |
| Projekte & Leistungen für die Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Eigene Urlaubs- und Krankheitsdaten | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterliste | – | ✓ |
| Team-Zeiteinträge | – | ✓ |
| Fremde Zeiteinträge korrigieren / löschen | – | ✓, solange nicht gesperrt |
| Kundenstammdaten in der mobilen Team-Synchronisierung | – | ✓ |
Nein. Die Android-App verwendet das bestehende ZeitSuite-Unternehmenskonto. Welche Bereiche sichtbar sind, richtet sich nach Organisation und Benutzerrolle.
Ja. Unterstützte Zeitvorgänge können lokal vorgemerkt und später synchronisiert werden. Für Funktionen, die unmittelbar eine Serververbindung oder einen Datei-Upload benötigen, muss eine Verbindung verfügbar sein.
Nein. Reguläre Mitarbeitende erhalten ihre eigenen Zeit- und Abwesenheitsdaten. Teamdaten und Kundenstammdaten der mobilen Managementansicht werden nur an berechtigte Führungsrollen ausgeliefert.
Ja. Inhaber, Admins und Manager können nicht gesperrte Team-Zeiteinträge kontrollieren, korrigieren und löschen. Gesperrte Einträge bleiben geschützt.
Nein. Die Standortfunktion ist als optionaler punktueller Nachweis bei bewussten Zeitaktionen ausgelegt. Eine permanente Hintergrundortung ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Nach der Anmeldung lädt dieselbe zentrale App das für die jeweilige Organisation freigegebene Firmenbranding. Dadurch können Firmenname und Logo individuell erscheinen, ohne eine eigene App installieren zu müssen.
Mobile Zeiterfassung, Offline-Abgleich, Zeitkonto und Abwesenheiten greifen direkt auf denselben Datenbestand wie das ZeitSuite-Kundenportal zu.